Módulos gestão da informação

Uma das grandes vantagens do ToolSys é o seu conjunto de módulos de gestão da informação. O ToolSys fornece o máximo de recursos que permitirão os usuários realizar a edição e atualização de conteúdo de maneira rápida e eficiente. Ele possui diversos módulos específicos para cada tipo de informação (Ex.: Notícias, Cases, Parceiros, Equipe, Banners, Publicações, Páginas institucionais, etc.). Além de existirem módulos específicos para os diversos tipos de informação, o ToolSys fornece a possibilidade de personalização se adequando às demandas específicas de cada cliente.

Cases

  • Instituto Vladmir Herzog

    ag Tarkus/SP

    http://scovaw.org/pt-BR

    Sistema de inscrição em Seminário Internacional. O toolsys gerencia toda interação entre os inscritos, maximizando o alcance e divulgação do evento. Envio automático de emai ls de confirmação e lembrete de datas. Gerenciamento de dados para a organização do evento.

  • IRRIGER / VALMONT

    studium

    www.irriger.com.br

    O sistema toolsys utilizado pela Irriger gerencia um site trilingue (português, espanhol e inglês), com administração autônoma para cada idioma. E compo sto também de 2 módulos personalizados:
    Sistema de Clientes - Sistema que in tegra os clientes e as consultorias, disponi bilizando relatórios dos serviços prestados, si stema de monitoramento de atividade dos técnicos e criação de gráfico de produção de cada fazenda.
    Sistema de Estações Metereológicas - pe rmite o acesso de cada cliente aos dados da esta ção instalados em sua fazenda, monitora diari amente mais de 80 estações espalhadas no Brasil, Colômbia e Sudão.

  • KIMBERLY-CLARK

    ag. Tarkus/SP

    www.1anodefraldas.com.br

    Sistema Toolsys com cadastro de cliente s e notas fiscais de produtos que geram c upons para sorteio de brindes e prêmios. O sist ema foi auditado e aprovado permitindo todo processo de so rteio e premiação ocorra dentro do próprio Toolsys com controle total do cliente e avaliação constante do número de inscritos e sorteados.

  • Biota de Orthoptera do Brasil

    www.orthoptera.com.br

    Site bilingue. Utiliza o toolsys completo, com administração da equipe, páginae e projetos. Ferramenta avançada de mapas para plotagem das coordenadas de onde foi feita a coleta de dados de cada pesquisa. O sistema possibilita total autonomia do cliente que pode atualizar constantemente o site 

  • PORMADE/CYRELA

    ag. Tarkus/SP

    www.inovacaopormade.com.br

    Sistema de inscrição em workshops e concurso de inovação.
    O toolsys gerencia toda interação entre os i nscritos, possibilitando também a avaliação e validação do s trabalhos enviados para o concurso. Envio automático de emai ls de confirmação e lembrete de datas. Gerenciamento de dados para a organização dos eventos e do concurso.

  • TACTICAL - militar e aventura

    studium

    www.tactical.ind.br

    Site com sistema de cadastro de produtos, revendedores e clientes. Toolsys personalizado para sistema de catálogo de produtos, com informações e galeria de fotos. Sistema otimizado para futuro e-commerce.

  • REGINA & CIA

    studium

    www.reginaecia.com.br

    Site com sistema de cadastro de produtos e clientes. Toolsys personalizado para sistema de catálogo de produtos em formato pinterest, com informações e galeria de fotos. Sistema de reserva de mercadorias online. Sistema otimizado para futuro e-commerce.

  • FISIOLOGIA VEGETAL - UFV

    studium

    Site bilingue.Utiliza o toolsys adaptado para sites acadêmicos e de pesquisa. Possui sistema para cadastramento de  membros(pesquisadores) interligados com as disciplinas ministradas, discentes, pesquisadores  e publicações relevantes. O sistema possibilita total autonomia do cliente que pode atualizar constantemente o site. 

  • LOBU PAELLA

    lafedesign/SP

    www.lobupaella.com.br

    Utiliza o toolsys básico com galeria de fotos e vídeos. Front end todo em one page com vários recursos para atender todas necessidades gráficas do design. Foco na experiência do usuário. HTML, CSS, Jquery e SEO.

  • MUNDI CENTER

    studium

    www.portalmundicenter.com.br

    Site com sistema de cadastro de produtos, ofertas e lançamentos. Possui um módulo personalizado que permite o cadastro de clientes em um programa de fidelidade, alimentando cadastro para envio de promoções e mala direta por email, além de integração com redes sociais.

  • CENTEV/UFV

    studium

    www.centev.ufv.br

    O portal se subdivide em 4 sites com administração autônoma. O portal também possui um módulo que permite a inscrição e avaliação de projetos de inovação e planos de negócios para Incubadora de Empresas e Parque Tecnológico. O sistema mailsys é responsável por toda interação da instituição com seus patrocinadores, parceiros e empresas incubadas e vinculadas.

  • QUINTA DO AMARANTO

    lafedesign/SP

    www.quintadoamaranto.com.br

    Utiliza o toolsys básico com galeria de fotos e vídeos. O sistema possibilita total autonomia do cliente que pode atual izar constantemente o site.

  • DOG&ROLL

    lafedesign/SP

    www.dogandroll.com.br

    Utiliza o toolsys básico com galeria de fotos e vídeos. Front end esmerado para atender todas necessidades gráficas do design. Foco na experiência do usuário. HTML, CSS, Jquery e SEO.

  • FREDDY CERDEIRA

    lafedesign/SP

    www.freddycerdeira.com

    Utiliza o toolsys básico com galeria de fotos e vídeos. Front end esmerado para atender todas necessidades gráficas do design. Foco na experiência do usuário. HTML, CSS, Jquery e SEO.

  • Portal de acesso a todos serviços da Faculdade. O toolsys é robusto e permite a administração de gr andes volumes de informação e usuários. O sistema é a porta de entrada de todas as ações da instit uição bem como possui sistema de inscrição online par a vestibulares. Inclui sistema de mailsys para envio dos boletins quinzenais da faculdade.

  • ALESSANDRA LIBRETTI

    lafedesign/SP

    www.alessandralibretti.com.br

    Utiliza o toolsys básico com galeria de fotos e vídeos. Front end trabalhado para permitir navegação em slide, e otimização de visualização a partir de dispositivos móveis.

Vantagens

O ToolSys busca sempre utilizar os melhores recursos e ferramentas disponíveis no mercado para fornecer a seus usuários as melhores soluções e experiências. Ele está sendo sempre atualizado e ganhando novas funcionalidades, sempre que algo novo e melhor aparece na web será estudado e encontrada uma forma de melhorar o ToolSys com este novo recurso

Uploads de arquivos

O ToolSys utiliza uma ferramenta específica para realizar o upload de arquivos e fotos para o site que melhoram este processo. Com esta ferramenta o ToolSys garante um processo mais seguro e rápido de upload, além de estender os limites de tamanho dos arquivos impostos pelos servidores tornando possível a realização uploads de arquivos maiores. Essa ferramenta permite a realização de upload de vários arquivos simultaneamente, poupando grande trabalho dos usuários. Este recurso é ideal para o gerenciamento de galerias de imagens, onde arquivos de imagem devem ser adicionados em grandes quantidades.

Edição de imagens

O ToolSys fornece uma ferramenta de recorte de imagens diretamente na web. Isto evita em grande parte a utilização de ferramentas de processamento de imagens, permitindo que parte do trabalho seja realizada diretamente no painel de controle, garantindo inclusive uma visualização dos resultados no próprio site de forma muito mais rápida.

Editor de Textos

O ToolSys possui um editor de textos avançados. Este editor é atualmente a melhor ferramenta para edição e textos avançados para sites do mercado e permite a criação e edição de textos com vários recursos comumente utilizados em ferramentas desktop como o Microsoft Word.

Ordenação Simplificada

O ToolSys possui novos métodos de ordenação das informações de uma forma muito mais simples e rápida. Agora, qualquer informação que não possua uma ordem lógica já estabelecida, poderá ser ordenada no sistema de acordo com a vontade do usuário.

Mídias Adicionais

ARQUIVOS

Permite o cadastro de arquivos para download a serem exibidos junto ao conteúdo em questão.

FOTOS

Permite o cadastro de uma galeria de fotos a ser exibida junto ao conteúdo em questão.

VÍDEOS

Permite o cadastro de vídeos (Youtube e Vimeo) a serem exibidos junto ao conteúdo em questão.

SUPORTE A MULTI-IDIOMAS

Ao optar por utilizar mais de um idioma, o ToolSys irá adicionar automaticamente elementos para permitir a escolha de idioma pelos usuários e também irá preparar todas as informações existentes no idioma inicial para poderem ser traduzidas.

Ao se utilizar o ToolSys há a possibilidade da adição e remoção de idiomas. O sistema possui mecanismos automáticos para a instalação e desinstalação de idiomas, permitindo a instalação de um novo idioma a qualquer momento.

Ao decidir por realizar a instalação de um novo idioma o ToolSys irá replicar todos as informações existentes. As informações serão todas replicadas porém não publicadas, permitindo que a tradução seja toda realizada antes que o novo idioma seja publicado no site.

SEO suporte

O ToolSys busca sempre utilizar os melhores recursos e ferramentas disponíveis no mercado para fornecer a seus usuários as melhores soluções e experiências. Ele está sendo sempre atualizado e ganhando novas funcionalidades, sempre que algo novo e melhor aparece na web será estudado e encontrada uma forma de melhorar o ToolSys com este novo recurso

Palavras-Chave e Descrição

É possível definir um conjunto de palavras-chave e uma descrição para praticamente todos os conteúdos do site, recursos indispensáveis em qualquer trabalho de SEO.

Sitemap

Os sitemaps são gerados e adicionados ao site automaticamente via toolsys. O sitemap também é atualizado constantemente, evitando que o site fique desatualizado nas ferramentas de busca.

Feeds RSS

O toolsys implementa e disponibiliza automaticamente links de feed rss para diversos tipos de informações existentes no site (Ex.: notícias, publicações, etc.).

Google Analytics

A integração nativa com o Google Analytics facilita a instalação e o uso desta ferramenta junto ao site.


URLs amigáveis

Os sites implementados com o toolsys irão utilizar automaticamente o padrão de URLs amigáveis, tornando seus links mais limpos, fáceis de serem lidos por usuários, e de serem indexados pelos mecanismos de busca

Redes sociais

O toolsys fornece integração com diversas redes sociais, permitindo a criação de sites mais interativos e dinâmicos.

Estrutura do site

Os sites implementados com o toolsys são construídos sempre a partir de um base pré-programada que garante uma boa estrutura e organização, essenciais para facilitar a leitura do mesmo pelos mecanismos de busca (ex.: Google).

Microdados

Toda informação de um site é estruturada e exibida com os elementos HTML corretos. O toolsys ainda garante que cada tipo de informação a ser adicionada ao site posteriormente utilizará a correta estrutura e organização.

Segurança

ToolSys implementa diversos recursos para fornecer um ambiente mais seguro para o gerenciamento das informações do site e/ou sistema.

Estrutura do site

Todos os dados de acesso sáo criptografados, garantindo maior segurança no gerenciamento das informações.

Backups

Através de um sistema de backup próprio fornecemos ao administrador do sistema um controle mais claro e direto das cópias de suas informações. Este recurso também se torna valioso em casos o servidor do cliente não possui um bom mecanismo de backup.

Lixeira

A lixeira interna ao sistema permite a recuperação de informações excluídas acidentalmente. Chega de perder dados por descuido ou falta de atenção.

Registro de Logs

Todos os acessos e ações realizadas são registradas em logs de acesso e modificação. Com estes registros o administrador geral possui a ferramenta ideal para controlar os usuários e suas ações no sistema.

Multi Usuários

Através do cadastro de varios usuários, o administrador tem total controle dos acessos.

Restrições de Acesso

Além de cadastrar novos usuários é possível definir restrições restrições de acesso para cada um. Com estas restrições é possível definir quais os tipos de informação cada usuário poderá acessar no sistema.

Personalização

Além de uma poderosa ferramente para gerenciar sites o toolsys é também uma plataforma possui estrutura modular que permite atender as mais diversas necessidades dos clientes.
Estas soluções são trabalhadas sob mediada com cada cliente, a equipe std1 TI desenvolve módulos que se encaixam perfeitamente na necessidade do cliente tornando a ferramenta única para solução de diversos problemas de Tecnologia da Informação e Comunicação.

Algumas soluções para mercados específicos já se encontram totalmente desenvolvidas e disponíveis.

Solução para Imobiliárias

Adiciona ao ToolSys pacotes e módulos que irão permitir o gerenciamento de informações para atender a imobiliárias. Permitindo que sejam melhor divulgados imóveis para venda e locação no site, além de diversos outros recursos que irão acrescentar mais valores ao site.

Solução para Hotéis e Pousadas

Adiciona ao ToolSys pacotes e módulos que irão permitir o gerenciamento de informações para atender a hotéis e pousadas. Permitindo que seja melhor apresentada a estrutura e os serviços prestados pela hospedagem. Esta solução permite também a utilização de solicitação de reservas online diretamente do site.

Manual Online

O toolsys possui um manual online para o usuário administrador. Este manual fica disponível dentro do sistema para que possa ser consultado com facilidade a qualquer momento. Por se tratar de um manual online ele está sempre atualizado, pois busca as informações diretamente da central de suporte da std1 TI.

O manual de ajuda possui todas as informações necessárias para o usuário administrador utilizar o toolsys e todos os seus recursos e ferramentas, dispensando a necessidade de treinamentos e fornecendo ao usuário seus próprios mecanismos de aprendizagem.

Dashboard

O ToolSys fornece um “Painel de Instrumentos” personalizável para os usuários administradores do site. Este painel pode ser personalizado por cada usuário administrador da forma como ele achar melhor.

  • Contatos

    Gerenciar os e-mails de contato e contatos realizados.

  • Banners

    Gerencie os banners do site.

  • Emails

    Gerenciar os estilos de e-mail, newsletter e e-mails automáticos.

  • Lojas

    Gerenciar as lojas.

  • Produtos

    Gerenciar os produtos da loja.

  • Textos

    Gerenciar os blocos de textos fixos do site.

  • Vídeos

    Gerenciar os vídeos do site.

  • Vip Card

    Gerenciar os cadastros realizados.

O dashboard tem o objetivo de apresentar informações resumidas e ações rápidas para cada módulo existente no toolsys. Ele permite a visualização rápida e simplificada do resumo das informações e situação do site em uma única página. Isto dá ao usuário administrador uma poderosa ferramenta para consulta rápida do site e sistema.

Cada usuário do ToolSys poderá escolher quais painéis prefere visualizar em sua dashboard, selecionando-os de uma lista com diversas opções. Estes painéis exibem ao usuário deste resumos de informação para cada módulo quanto disponibilizam ações e configurações rápidas do site, tudo em uma única página, poupando tempo e tornando o serviço mais simples.

  • Eventos

    O pacote de eventos do ToolSys fornece um conjunto de módulos específicos com o objetivo de permitir um gerenciamento completo de um evento.

    Este módulo permite tanto a realização de eventos mais simples, onde existirá apenas uma inscrição no site coletando as informações do usuário, permitindo a realização de pagamento da inscrição online, até eventos mais complexos que envolvem um gerenciamento mais personalizadas.

    Inscrições personalizadas

    O pacote de eventos permite a criação tanto de eventos mais simples, com inscrições básicas, quanto de eventos mais complexos, com inscrições mais detalhadas. Todo o comportamento das inscrições realizadas no site do evento pode ser configurado a partir do painel de controle.

    Evento

    O toolsys permite a definição de modalidades de inscrição, gratúitas ou com cobrança de valores diferenciados para cada uma delas.

    • Minicursos
      Workshops

      Permite adicionar ao evento um conjunto de minicursos ou workshops. Cada um pode possuir um preço, uma quantidade de vagas e poderá ser selecionado pelos usuários durante a inscrição no evento.

    • Recursos
      Extras

      Alimentação, hospedagem, translados, etc.

      O evento pode oferecer já na inscrição um conjunto de “Recursos extras”, como por exemplo, hospedagem, alimentação, etc. Cada extra pode possuir um preço, uma quantidade disponível.

    1. Pagamentos

      Caso a inscrição seja paga, esse pagamento pode ser realizado inteiramente online.

      O toolsys possui integração nativa com diversas formas de pagamento (Boleto Bancário, Gateways de Pagamento ou Links de pagamento externo) que podem ser utilizadas no evento.

      O sistema mantém registro de todos os pagamentos existentes no evento e também permite que novos pagamentos sejam registrados diretamente do painel de controle pelo administrador.

    2. Certificado

      Após o evento o toolsys disponibiliza os certificados para download para os inscritos, avaliadores e comissão organizadora do evento.

      Os certificados são gerados pelo sistema, aproveitando todas as informações existentes no mesmo, inscritos, avaliadores, minicursos, workshops, etc. Isto torna a personalização dos certificados extremamente simples, sendo necessário definir apenas o estilo e textos padrões.

    3. Mailing

      As inscrições geram uma base de dados altamente qualificada, podendo ser separada por categorias específicas para envio de mala direta ou emails de alertas e lembretes para os participantes.

      Após o evento pode-se usar essa base para divulgação de eventos futuros com assuntos afins

    4. Relatórios

      Além de ter todos os processos de inscrição, pagamento, submissão e avaliação de artigos e geração de certificados automatizados, o cliente ainda terá em mãos um conjunto completo de informações sobre o evento.

      Com estas informações registradas no sistema permitem a geração futura de relatórios. Por exemplo:

      Após o evento pode-se usar essa base para divulgação de eventos futuros com assuntos afins

      • Lista de inscritos, totais e discriminados por modalidade, minicursos, local, sexo, etc.
      • Relatório de pagamentos
      • Lista de avaliadores, inclusive com resumo de avaliações realizadas
      • Lista de artigos, totais e discriminados por área e/ou resultado das avaliações
      • Lista de minicursos, workshops e extras do evento, inclusive com dados de utilização

      Todas as informações trabalhadas no sistema ficam salvas. A forma como elas serão disponibilizadas varia de acordo com as necessidades do cliente.

  • Inscritos

    O inscrito acompanha todo o processo de submissão de seu trabalho através da interface toolsys, bem como recebe alertas no seu email sobre seu trabalho e o evento.

    COORDENADOR DO EVENTO

    A coordenação controla todo
    o processo via web:

    • cadastra os avaliadores;
    • distribui resumos a serem avaliados;
    • controla de prazos;
    • gera relatórios de pendencias;

    o processo é todo armazenado
    em um servidor web da std1.

    Publicação

    Ao final do evento o toolsys gera os certificados de participação e um arquivo com todos os trabalhos aprovados que podem ser baixados direto do site do evento ou transferido para pen drives, CDs ou DVDs.

    Avaliadores

    Os avaliadores recebem acesso através de login e senha, onde podem:

    • aprovar;
    • aprovar com ressalvas;
    • rejeitar um trabalho;
    • fazer observações sobre o trabalho avaliado.
    1. Participante
      efetua
      inscrição

    2. Sistema
      gera boleto

    3. Inscrito
      submete
      trabalho

    4. Coordenação submete
      trabalho

    5. Avaliador
      aprova trabalho

    6. inscrito recebe
      aprovação

Contato

Rua Floriano Peixoto, 66, Centro
Viçosa/MG

Tel (31) 3892 6688

Atenção

    empresa incubada na incubadora de empresas de base tecnológica centev/ufv